Quand utiliser cette fiche ?
Cette trame permet de transmettre les règles de votre accueil à une assistante, un remplaçant ou une permanence. Décrivez le périmètre couvert, les personnes à solliciter et les décisions qui nécessitent une validation.
Avant de la transmettre
- Renseigner les horaires et la zone réellement couverte.
- Définir ce que l’accueil peut annoncer ou décider seul.
- Prévoir un destinataire et un remplaçant pour les demandes à valider.
Remplir, relire, partager
Complétez les rubriques dans l’éditeur, puis relisez l’aperçu. Les champs vides sont masqués. Vous pouvez télécharger un PDF ou créer un lien contenant une version figée de votre fiche. L’outil est gratuit, sans compte ni sauvegarde automatique ; JavaScript doit être activé pour remplir et exporter la fiche.
Le lien est lisible par toute personne qui le possède et ne peut pas être révoqué. Après une correction, transmettez une nouvelle version. Utilisez votre système habituel pour les documents de référence et les informations nécessitant un accès contrôlé.
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